AlfaBudget, Uno strumento di controllo e di pianificazione aziendale semplice e veloce
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 PREMESSA


ALFAgest consente all'azienda un miglioramento notevole nella gestione di tutte le aree relative all'attività imprenditoriale è frutto di oltre 13 anni di sviluppo lavorando gomito a gomito con aziende di ogni settore. Il programma ALFAgest è diverso rispetto a molti altri sul mercato, perché i dati possono essere consultati in modo molto semplice ed intuitivo, senza aver bisogno di uscire dal programma o di passare da una maschera ad un'altra. Permette, inoltre, di effettuare una ricerca dei dati in modo molto veloce su tutti gli archivi di lavoro, e di ordinarli secondo parametri che sono specificati dall'utente.
Il programma è MultiAziendale, può gestire fino a 999 punti vendita è Multimagazzino nell'ambito del punto vendita può gestire fino a 99 Magazzini, è diviso in moduli e per settori di attività vi sono dei moduli comuni a tutti ed altri invece attivabili a secondo della necessità del Cliente, ed è possibile personalizzare ad ogni operatore le operazioni che ognuno può effettuare esempio : l'operatore che vende al banco non deve accedere alla contabilità, non può modificare i prezzi di vendita e non deve vedere i prezzi di acquisto, tutto questo è possibile personalizzando le password di accesso al programma per ogni operatore.




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 STRUTTURA DI ALFAGEST


Menu Generale

-Gestione Vendite
-Gestione Acquisti
- Gestione Magazzino
- Gestione Contabilità
- Gestione Portafoglio
- Tabulali ed Analisi
- Archivi Generali


Moduli Aggiuntivi

Gestione punti vendita
Gestione di più magazzini
Gestione articoli composti
Gestione Commesse
Gestione Distinte Base
Gestione produzione
Gestione Conto Deposito
Gestione Articoli Pericolosi
Gestione BarCode anche per inventario
Gestione Fido Clienti
Gestione Agenti
Gestione schede di qualità (Fornitori)
Gestione assegni postdatati
Gestione Centro di Costo
Gestione Listini per cantiere
Conti correnti banche
Gestione fidi Banche
Gestione castelletto
Collegamento al BUDGET e Analisi Finanziaria

Programmi Settoriali Particolari
Questi programmi saranno descritti in una sezione a parte

Abbigliamento
Scarpe
Auto Officina
Spedizionieri
Gestione Calcestruzzo Preconfezionato
Movimento Terra
Gestione Interventi
Gestione gare d'appalto
Gestione Contratti di Assistenza
Gestione Noleggio
Gestione Consumi Idrici

 

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 DESCRIZIONE GENERALE DI ALCUNI MODULI PRINCIPALI

Gestione Vendite

· Gestione Preventivo
· Gestione Ordini
· Gestione DDT Cliente/Reso al Fornitore
· Gestione Bolle
· Gestione Fatturazione/Nota di Credito Cliente
· Gestione Ricevute Fiscali
· Gestione Corrispettivi

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In tutti i programmi inerenti la vendita e gli acquisti vi è la possibilità di gestire o non gestire il magazzino.
Il preventivo può essere importato solo nell' ordine, l'ordine può essere importato nei DDT, Bolle, Fatture, Ricevute Fiscali e corrispettivi.
I DDT possono essere importati solo nelle Fatture sia immediate che di fine mese in automatico.
In tutti i programmi di vendita è possibile visualizzare se il cliente ha già comprato un determinato articolo e vedere il prezzo di vendita, è possibile anche calcolare il prezzo netto dell' iva inserendo il prezzo lordo. E vi è la possibilità di gestire il BarCode. Aggiorna il magazzino istantaneamente per avere la giacenza sempre sotto controllo, il campo quantità è di 7 cifre e 3 decimali.
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Gestione Preventivo

- Emissione Preventivo
- Rivedi Modifica Preventivo
- Stampa Preventivo
- Cancella Preventivo

Gestione Ordini

- Emissione Ordine
- Rivedi Modifica Ordini (Evasi,Non Evasi, Annullati, Tutti)
- Stampa Ordini (Evasi,Non Evasi, Annullati, Tutti)
- Rivedi articoli Ordini ancora da evadere
- Cancella Ordini

Gestione DDT

- Emissione DDT
- Rivedi Modifica DDT
- Rivedi DDT da Fatturare
- Controllo DDT (Prima di Fatturare)
- Stampa DDT
- Stampe Spunta DDT anche per Agente
- Stampa Elenco dei Clienti che non hanno acquistato nell'ambito del periodo selezionato.
- Stampa DDT per Codice Articolo
- Stampa elenco generale dei DDT emessi in un determinato periodo
- Cancella DDT

Gestione Bolle

- Emissione Bolla
- Rivedi Modifica Bolla
- Rivedi Bolle da Fatturare
- Controllo Bolle (Prima di Fatturare)
- Stampa Bolle
- Stampe Spunta Bolle anche per Agente
- Stampa Elenco dei Clienti che non hanno acquistato nell'ambito del periodo selezionato.
- Stampa Bolle per Codice Articolo
- Stampa elenco generale delle Bolle emesse in un determinato periodo
- Cancella Bolle

Gestione Fatturazione

- Emissione Fattura Immediata
- Rivedi Fattura
- Crea Fatture Differite (Fine Mese)
- Stampa Fatture
- Stampa Elenco Fatture.
- Stampa Etichette Clienti per spedizione Fatture
- Stampa elenco generale delle Fatture emesse in un determinato periodo
- Cancella Fatture

La fatturazione crea in automatico l'iva, scadenzario in base alle condizioni di pagamento del Cliente, i movimenti di magazzino solo se è una fattura immediata e registra in automatico la prima nota in contabilità.

Tipi di fattura :
D) Fattura Differita
- Per ogni DDT emette una Fattura.

S) Fattura Sezionale.
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Impianto, Codice Cliente, Codice Pagamento, Codice Banca).

A) Fattura Accorpata.
- Crea una Fattura per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT di tutti gli impianti con Chiave per (Società, Codice Cliente, Codice Pagamento, Codice Banca)

B) Fattura Sezionale per Codice Destinazione (Cantiere Lavoro)
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Codice Cliente, Codice Destinazione, Codice Pagamento, Codice Banca).

C) Fattura Sezionale per Codice Utente.
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Impianto, Codice Cliente, Codice Utente, Codice Pagamento, Codice Banca).

E) Fattura Accorpata per Codice Destinazione (Cantiere Lavoro Calcestruzzo.)
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Codice Cliente, Codice Destinazione, Codice Pagamento, Codice Banca).

Per tutte le combinazione ad ogni cambiamento di chiave crea una nuova Fattura.

Gestione Corrispettivi

- Emissione Scontrino
- Rivedi Modifica Scontrino
- Stampa Scontrino
- Stampa elenco generale degli Scontrini emesse in un determinato periodo.
- Cancella Scontrini

Particolarità : si possono importare direttamente anche gli ordini dei clienti ed è possibile evidenziare i corrispettivi non pagati collegare il registratore di cassa, gestione Barcode.

Gestione Ricevute Fiscali

- Emissione Ricevute Fiscali
- Rivedi Ricevute Fiscali
- Stampa Ricevute Fiscali
- Stampa elenco generale delle R.Fiscali emesse in un determinato periodo
- Cancella Ricevute Fiscali

Gestione Acquisti (Fornitori)

- Gestione Ordini
- Gestione DDT Fornitore/Reso da Cliente
- Gestione Registrazione Fatture/Nota di Credito Fornitore

Gestione Ordini Fornitori

- Registrazione Ordine
- Rivedi Modifica Ordine (Evasi, da evadere anche parziali, ecc)
- Stampa ordine
- Righe Ordine fornitori ancora da evadere
- Cancella Ordini
- Controllo disponibilità
- Crea ordine a Fornitore da ordine Clienti più merce sotto scorta.
- Crea ordine da merce sotto scorta

Gestione DDT Fornitori

- Registrazione DDT
- Rivedi Modifica DDT
- Stampa DDT
- Stampa tabulato DDT
- Stampa Spunta DDT

Gestione Fattura Acquisti

- Registrazione Fattura
- Rivedi Fatture
- Rivedi ultimi acquisti
- Tabulato Fatture
- Stampa Fatture


Gestione Magazzino

- Anagrafica Magazzino
· Gestione di uno o più magazzini per singola azienda
· Gestione articoli per categorie e/o raggruppamenti
· Divisione merceologica del magazzino personalizzata
· Valore giacenza, prezzo medio ponderato, merce sotto scorta
· Aggiornamento automatico listini prezzi
· Ricerca articoli per fornitore
· Ricerca articolo venduto
· Stampa magazzino generale
· Stampa magazzino per fornitore
· Stampa articoli non movimentati


Gestione Giacenza di magazzino
- Rivedi merce sotto scorta
- Stampa Merce sotto scorta
- Stampa Giacenza
- Stampa Giacenza per fornitore

Gestione Movimenti di magazzino

- Rivedi movimenti di magazzino
- Inserisci movimento di magazzino
- Chiusura magazzino
- Cancella movimenti di magazzino
- Stampa Movimenti di magazzino
- Stampa Giornale
- Stampa partitario
- Inventario di magazzino


Gestione Inventario Fisico

- Inserimento inventario fisico
- Inserimento inventario BarCode
- Stampa anagrafico inventario
- Stampa Inventario
- Crea controllo inventario
- Rivedi risultati controllo inventario
- Scrivi movimenti iniziali da inventario fisico
- Scrivi movimenti di rettifica da inventario fisico

- Valorizzazione LIFO/FIFO
- Aggiorna aliquote iva magazzino
- Cambia codice articolo
- Cambia categoria merceologica

Gestione Listini Vendita

- Listini personalizzati
- Listini generali
- Variazione automatica listini vendita
- Variazione automatica listini per fornitore
- Variazione listini per tipo di ricarico
- Stampa listini
- Variazione spettanze agente per listini
- Rivedi stampa articoli con listini variati


Gestione Contabilità

- Gestione prima nota
- Gestione bilanci
- Contabilità Iva
- Gestione lettere di comunicazione ai clienti

Gestione prima nota

- Crea modifica movimenti di prima nota
- Stampa prima nota
- Stampa controllo quadratura prima nota
- Rivedi/Stampa partitario
- Stampa bilancio di verifica
- Riordina libro giornale
- Stampa libro giornale
- Stampa intestazione libri contabili

Gestione Bilanci

- Rivedi saldi prima nota
- Riaggiorna i saldi
- Stampa bilancio analitico
- Chiusura bilancio
- Apertura bilancio
- Cancella movimenti di apertura o chiusura
- Stampa saldi per Conto or per mastro
- Stampa differenza saldi AP/AC
- Bilancio CEE
- Tabelle e conti generali

Liquidazione IVA

- Crea rivedi liquidazione IVA
- Riordina registro acquisti
- Stampa registri IVA
- Stampa Dichiarazione periodica
- Crea riepilogo annuale
- Gestione iva sospesa
- Allegati IVA

Gestione Portafoglio

- Gestione Scadenzario clienti
- Gestione ricevute bancarie
- Gestione Agenti (Provvigioni liquidabili,Maturate da liquidare, Generali ecc.)
- Gestione Scadenzario Fornitori

Gestione scadenzario Clienti

- Sospesi clienti per scadenza
- Sospesi clienti per Agente
- Sospesi per condizioni di pagamento
- Lettere di sollecito pagamento con estratto conto ecc.
- Estratto conto

Gestione scadenzario Fornitori

- Sospesi fornitori per scadenza
- Sospesi per condizioni di pagamento
- Estratto conto

Tabulati ed analisi
Statistiche di vendita con il costo del venduto, per aticolo , categoria merceologica, per periodo, per cliente, Statistiche legate agli agenti clienti e magazzino ecc.

- Rubriche
- Invio fax
- Stampa etichette
- Lettere di comunicazione

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 VERSIONI


Sistemi operativi supportati :
Win95-Win98,WinME,WinNT,Win2000

Architettura

- Interfaccia Grafica
- Applicazione nativa a 32 bit Sviluppata in Magic
- Data Base relazionale di Base Btrieve, altri MS SQL server, Oracle, Cisam, AS400, Informix,ecc.
- Struttura Clien/Server.

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